Polityka prywatności

Spis treści

1. Postanowienia ogólne
2. Kontakt z Administratorem i Inspektorem Ochrony Danych Osobowych
3. Cel i zakres zbierania danych
4. Podstawa przetwarzania danych i okres
5. Prawo kontroli, dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania
6. Przekazywanie danych poza EOG
7. Postanowienia końcowe

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej https://kbzaccounting.pl jest KBZ Accounting sp. z o.o., adres siedziby: ul. PCK 6/10, 40-057 Katowice, adres do doręczeń: PCK 6/10, 40-057 Katowice, wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000730222, NIP: 6351847297, REGON: 380321830, adres poczty elektronicznej: biuro@kbzaccounting.pl dalej „Administrator”, będąca jednocześnie Usługodawcą.
2. Usługobiorcą jest każda osoba fizyczna odwiedzająca stronę internetową https://kbzaccounting.pl lub korzystająca z jednej lub kilku usług opisanych w Polityce prywatności.
3. Przez dane osobowe rozumie się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania żyjącej osoby fizycznej, której tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne. Przez dane osobowe rozumie się numer IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub podobnej technologii.
4. Dane osobowe Usługobiorcy są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)
5. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są:
   1. przetwarzane zgodnie z prawem,
   2. zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
   3. merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

II. KONTAKT Z ADMINISTRATOREM I INSPEKTOREM OCHRONY DANYCH

1. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@kbzaccounting.pl 
2. Inspektorem ochrony danych  jest Krzysztof Żuradzki (biuro@kbzlegla.pl). Kontakt z Inspektorem ochrony danych jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@kbzaccounting.pl.

III. CEL I ZAKRES ZBIERANIA DANYCH

1. Dane osobowe Usługobiorców, zbierane przez Administratora, są wykorzystywane do:
   1. 1. kontaktowania się z Usługobiorcą (klientem);
      2. celów informacyjnych oraz innych czynności związanych z aktywnością Usługobiorcy na stronie internetowej https://kbzaccounting.pl;
      3. realizacji umów lub podjęcia działań poprzedzających zawarcie umowy.
2. Administrator przetwarza następujące dane osobowe Usługobiorców:
   1. Imię i nazwisko, 
   2. Adres e-mail, 
   3. Numer telefonu,
   4. Inne dane.
3. Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 2 jest dobrowolne, lecz może być niezbędne do obsługi zapytania oraz realizacji celów opisanych w pkt 1.
4. Administrator może powierzyć dane:
   • Uprawnionym organom publicznym
   • Podmiotom dostarczającym korespondencję,
   • Podmiotom świadczącym obsługę doradczą,
   • Podmiotom świadczącym obsługę prawną,
   • Podmiotom świadczącym usługi IT,
   • Innym podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora zgodnie z III pkt 1.

IV. PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH I OKRES

1. Korzystanie ze strony internetowej https://kbzaccounting.pl oraz formularza kontaktowego z czym wiąże się konieczność podania danych osobowych, jest całkowicie dobrowolne.
2. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust 1 lit. a, b, c, f RODO, czyli :
   – osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę,
   – jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą,
   – lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
   – oraz jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.
3. Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się zawsze w ramach podstaw dopuszczalności ich przetwarzania wymienionych w pkt 2.
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody dane będą przetwarzane do czasu jej wycofania. W zakresie realizacji umowy, przez okres do jej zakończenia, po tym czasie dane będą przetwarzane przez okres wymagany przez prawo lub przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń. W zakresie realizacji uzasadnionych interesów Administratora ochrony danych, dane będą przetwarzane do chwili pozytywnego rozpatrzenia wniesionego sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

V. PRAWO KONTROLI, DOSTĘPU DO TREŚCI SWOICH DANYCH ORAZ ICH POPRAWIANIA

1. Usługobiorca ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
2. Każdej osobie przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, zawartych w zbiorze danych Administratora, a zwłaszcza prawo do żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem prawa albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
3. Każdej osobie przysługuje prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych dokonywanego na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Realizacja uprawnień, o których mowa w pkt. 1 i 2 jest możliwa poprzez przesłanie stosownej wiadomości e-mail na adres: biuro@kbzaccounting.pl  lub korespondencyjnie na adres wskazany w I pkt.1.
5. Wnioski Usługobiorców dotyczące realizacji wskazanych powyżej uprawnień powinny w miarę możliwości precyzyjnie określać czego dotyczy żądanie tj. z jakiego uprawnienia i w jakim zakresie Usługobiorca chce skorzystać.
6. Usługobiorca ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem takim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VI. PRAWO KONTROLI, DOSTĘPU DO TREŚCI SWOICH DANYCH ORAZ ICH POPRAWIANIA

1. Administrator przekazuje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy tylko wtedy gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, w szczególności poprzez:
   1. współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej,
   2. stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisje Europejską,
   3. stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.
2. Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
2. Usługodawca udostępnia odpowiednie środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione, danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.
3. Polityka prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.